Article Evènements et Conventions de Thierry Beaurepère qui est venu en accueil presse sur une thématique Mice et Séminaires à Montpellier et ses environs
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Catégorie : Bureau des congrès
Le magazine de la meeting industry, incentive, congrès et événements. Bimestriel diffusé à 7.000 exemplaires (OJD) entièrement consacré à l’actualité incentive et événementielle en France et à l’international).
Incentive, congrès, conventions, séminaires, lancement de produits, road shows… un magazine 100% MICE.
Ce mois ci c’est un spécial Montpellier.
Nous avions reçu Nathalie Costa du 15 au 17 mai sur un accueil presse pour lui présenter la destination
Parce que la saison touristique se prépare dès à présent, l’équipe de l’OTC3M multiplient les actions sur le terrain. Objectif : Surfer sur la riche année qui s’annonce pour notre territoire en matières de nouveautés et de temps forts, et séduire ainsi un maximum de touristes et de prescripteurs de voyages
Les équipes de l’Office de tourisme & des congrès de Montpellier Méditerranée Métropole poursuivent leur présence auprès des prescripteurs de voyage! en étant présents lors de workshops, comme dans le tourisme d’affaires …
Zoom sur les principales actions à destination de nos prescripteurs de la destination du côté « affaire »
Action organisée sous le parrainage de l’Ambassade de France, en collaboration avec RENFE, Elipsos et Voyages SNCF afin de promouvoir les dessertes ferroviaires vers la France.
Participation au workshop Espagne/Portugal à Madrid.
Opération de démarchage et participation au workshop Cluster Culture à Montréal, démarchage à Boston.
Un workshop organisé par Atout France autour de la thématique du vin. Des tour-opérateurs spécialisés se déplaceront du monde entier. Workshop avec rendez-vous préprogrammés.
Eductour et workshop orchestrés par Accorhotels et le CRT Occitanie pour les meilleurs clients internationaux d’Accor.
Workshop professionnel organisé par Atout France Corée du Sud.
Workshop professionnel organisé par Atout France Israël.
L’office de tourisme était présent à ce salon MICE avec 12 partenaires sur un stand de 12 m²
Soirée associations à la rencontre des destinations françaises pour les associations londoniennes organisatrices d’événements affaires. En plus de Montpellier Méditerranée 8 autres destinations et lieux français.
Workshop avec rendez-vous préprogrammés et soirée de networking , orchestrés par le CRT Occitanie
Stand partagé avec » convention bureau de Toulouse » 3 jours de workshop et soirées de networking
Salon international dédié au tourisme d’affaires. L’office de Tourisme de Montpellier se retrouve sur l’Espace France au côté de « convention bureau de Toulouse ».
Retrouvez les autres articles concernant la promotion de la destination pour la clientèle « Presse » cliquez et « Loisirs » cliquez
C’est officiel, Montpellier a été choisie pour l’accueil du 76° congrès de l’ordre des experts comptables qui se tiendra du 29 septembre au 1er octobre 2021.
La candidature au congrès portée par l’Ordre Régional des Experts Comptables avec la collaboration de Montpellier Events et du Bureau des Congrès de l’Office de Tourisme de Montpellier Méditerranée Métropole, a été décrochée dans un contexte très concurrentiel. Près de 4500 participants prendront part à cet événement, à la Sud de France Arena et au Parc des expositions de Montpellier. La Métropole de Montpellier déploiera à cette occasion un dispositif d’accueil exceptionnel destiné aux participants.
La mobilisation des nombreux acteurs du territoire, fédérés autour de l’Ordre Régional des Experts Comptables, a su faire pencher la balance en faveur de Montpellier : la Ville de Montpellier & Montpellier Méditerranée Métropole, la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée, la CCI de l’Hérault, le MHSC et le MHB. Cette collaboration et les synergies qui en découlent font de Montpellier une destination de tourisme d’affaires attractive et appréciée des organisateurs.
Carole Delga
Présidente de la Région Occitanie / Pyrénées – Méditerranée
« L’organisation du 76ème Congrès national des experts-comptables à Montpellier Méditerranée Métropole, décidée par le Conseil supérieur de l’Ordre national, est une reconnaissance de l’attractivité de notre territoire mais également du dynamisme de l’Ordre des experts-comptables-Région Montpellier, qui est l’une des plus anciennes organisations de France. Créé en 1945 et comptant près de 1 000 adhérents provenant de toute l’ancienne région Languedoc-Roussillon, il est un acteur et un agent importants du tissu économique de notre Métropole.
Je suis heureux du choix de Montpellier pour ce grand évènement qui marquera la profession en 2021.»
Philippe Saurel
Président de Montpellier Méditerranée Métropole
Maire de la ville de Montpellier
Président de Montpellier Events
Contact Presse Montpellier Events
Fadelha Benammar-Koly / fbkoly@montpellier-events.com / 04 67 17 67 26
Contact Presse Montpellier Méditerranée Tourisme & Congrès
Caroline Berland / caroline.berland@ot-montpellier.fr / 04 67 60 19 33
Gagner des congrès. Multiplier la tenue de réunions d’affaires sur notre territoire. Faire de ce dernier le lieu incontournable en matière de tourisme d’affaires. Pour au final, générer des retombées économiques pour le territoire et nos professionnels. Tel est le sens du travail quotidien du bureau des congrès de l’OTC3M.
Oui, mais concrètement, comment travaille le BDC pour gagner ces candidatures ?
On vous emmène dans les coulisses du service !
Etape 1 Un travail de veille pour identifier les congrès potentiels
Deux types de congrès existent : les congrès nationaux, et les congrès internationaux.
Pour chacun d’entre eux, des appels à candidatures consultables auprès de différentes structures spécialisées, et auxquelles le BDC a adhéré afin d’avoir accès à la base de donnée : Pour les congrès Internationaux, ICCA et le cluster tourisme d’affaires d’Atout France (dont par ailleurs le BDC Montpellier est membre de la commission association) et France Congrès pour les congrès nationaux.
Etape 2 Choix stratégique des congrès pour lesquels le BDC va proposer un dossier de candidature
Les congrès tournent chaque année : continent, pays, ville… Tout l’enjeu pour le BDC est d’être à même d’identifier la pertinence de la candidature du territoire, en fonction des lieux d’accueil des précédentes années, mais aussi des liens entre la thématique des congrès et les pôles d’excellence locaux, sur lesquels la candidature peut s’appuyer. C’est donc avec des projections à 3-5ans que travaille quotidiennement le BDC. Un exemple : Le congrès IMOG… prévu du 12 au 17 septembre 2021, et gagné récemment par le territoire suite à l’envoi d’une candidature du BDC en 2017 !
Etape 3 Constitution du dossier et mobilisation des acteurs
Comme nous le disions plus haut, la candidature du territoire aura plus de poids auprès du comité de décision/d’attribution du congrès, si cette dernière est portée par une Eminence reconnue, un « héraut » de la spécialité dudit congrès. En cela, le BDC doit être en capacité de s’entourer de ces « pointures » qui porteront haut et fort la candidature de Montpellier méditerranée. Tout l’enjeu également pour le BDC est de fédérer les différentes parties prenantes, qui contribueront au succès du congrès : les Elus, qui doivent apporter leur soutien à la tenue du congrès, la voierie, les transports, les hébergeurs, restaurateurs, les structures d’accueil dudit congrès, les animations au travers du programme social, etc… Un véritable travail de chef d’orchestre
A noter que chaque année, ce sont près d’une 30e de dossiers de candidature qui sont constitués par le BDC.
Etape 4 L’accueil du congrès
A chacune des étapes, l’organisateur du congrès attend du BDC un véritable soutien logistique. Une fois la candidature remportée, il s’agit donc pour le BDC pour poursuivre ce travail de mutualisation des acteurs, afin de garantir le parfait succès de l’évènement, et par là même asseoir la réputation d’expert du territoire en matière de tourisme d’affaires. C’est ainsi que le bureau des congrès peut suivre un seul et même congrès pendant plusieurs années… Un travail de longue haleine !
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Les prochains congrès d’envergure confirmés à Montpellier :
le congrès de la Mutualité française (2500 personnes, du 14 au 16 juin 2018), le congrès des associations Paralysés de France (1300-1800 personnes, du 21 au 23 juin 2018), International Congress on Plant Molecular Biology (2000 personnes du 5 au 10 octobre 2018), Aquaculture society congress (2000 personnes du 26 au 29 août 2018), World Congress on Agroforestry (1500 personnes du 19 au 23 mai 2018), Congrès IMOG (600 personnes, du 12 au 17 septembre 2021)
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En savoir +
https://www.bureaudescongres-montpellier.fr/
